Requisitos clave (resumen práctico)
- Identificación inequívoca: fichaje con PIN y/o DNI, teclado virtual web, sin apps.
- Trazabilidad antifraude: geolocalización y fotografía obligatorias en cada fichaje.
- Integridad: empleado no edita; correcciones por administrador conservando original + modificado + motivo.
- Auditoría: LOG en tiempo real; usuarios auditores temporales; comparación de hashes SHA-256.
- Conservación: retención mínima 4 años (o la que aplique); borrado automático al vencer.
- Acceso del trabajador: portal de solo lectura con informes por rango y exportación PDF.
- Inspección: exportaciones PDF/CSV con filtros; verificación de integridad por hashes.
- RGPD y seguridad: servidores UE privados, minimización de datos, sin biometría, backups diarios y anti fuerza bruta.
Cómo lo implementa Clock-In
Cada fichaje genera un hash SHA-256, se guarda la cadena de trazabilidad y se bloquea la edición por parte del empleado. Las modificaciones administrativas quedan registradas con motivo y se notifica al trabajador. Los auditores pueden comparar hashes y acceder temporalmente a la información necesaria.
Para inspecciones, el sistema ofrece exportaciones manuales (controladas) en PDF/CSV, a nivel global o por trabajador, incluyendo entradas/salidas, histórico de cambios, geolocalización y metadatos asociados.
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