Multas y Sanciones por no llevar Control Horario — España 2026

El Real Decreto-ley 8/2019 establece la obligación de registrar diariamente la jornada laboral. El incumplimiento puede derivar en sanciones económicas importantes durante una Inspección de Trabajo.

Sanciones económicas

Infracción leve: entre 60 € y 625 €
Infracción grave: hasta 6.250 €
Falta de conservación 4 años: sanción acumulada
Manipulación o falta de trazabilidad: agravante

¿Qué se considera incumplimiento?

No registrar entrada y salida
No reflejar pausas
Modificar fichajes sin trazabilidad
No conservar registros 4 años
No facilitar acceso al trabajador

Sanciones por teletrabajo

Si el empleado trabaja en remoto, la Inspección exige:

evidencia de ubicación válida
identificación inequívoca
acceso trabajador 24/7

Sanción por manipulación de fichajes

Si los registros se pueden alterar sin auditoría:

se considera fraude laboral
puede implicar sanción agravada

Requisitos imprescindibles

Requisito	Obligatorio
Retención 4 años	Sí
Exportación inmediata	Sí
Trazabilidad de cambios	Sí
Acceso trabajador	Sí
Identificación inequívoca	Sí

Errores comunes que generan multas

Excel sin firma digital
Fichaje en papel
Sistemas sin auditoría
Registros desde ubicaciones no autorizadas
Inconsistencias temporales

¿Cómo evitarlas?

Clock-In de Sunbit incluye:

cadena de hashes SHA-256 (tamper-evident)
foto asociada
geolocalización obligatoria
auditoría completa
retención automática 4 años
alertas de fichaje olvidado
exportación en segundos

Teletrabajo y sanciones

Si no puedes acreditar la ubicación del fichaje, la Inspección puede considerar incumplimiento de jornada.

Conclusión

Las sanciones son reales y frecuentes en 2026. Un sistema antifraude evita riesgos y garantiza cumplimiento legal.

Inspección de Trabajo 2026