Inspección de Trabajo · Cómo cumplir el Registro de Jornada
La Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) solicita a las empresas españolas el registro diario de la jornada laboral en base al Real Decreto-ley 8/2019. Este documento debe presentarse de forma inmediata, verificable y con trazabilidad completa.
Qué puede solicitar la Inspección
- Registros de entrada y salida por trabajador
- Pausas reflejadas correctamente
- Identificación inequívoca del empleado
- Histórico de 4 años
- Justificación de modificaciones
- Acceso del trabajador a sus propios fichajes
Formato válido para inspección
- PDF con filtros por fechas y trabajador
- Fichajes ordenados cronológicamente
- Incluye tipo de marcaje
- Indica localización del fichaje
- Código de integridad (hash)
Riesgos y sanciones
La ausencia de registros puede ser considerada infracción grave con sanciones de hasta 6.250 € por centro de trabajo. La manipulación de fichajes puede considerarse fraude laboral.
¿Qué buscan realmente los inspectores?
- Historial disponible al momento
- Trazabilidad de cambios
- Integridad verificable
- Ausencias justificadas y aprobadas
- Marcajes desde ubicaciones válidas
Requisitos técnicos recomendados en 2026
- Hashes criptográficos encadenados (tamper-evident)
- Geolocalización GPS contextual
- Foto antifraude
- Auditoría por usuario/fecha
- Retención automatizada 4 años
¿Qué sistema usar para superar una inspección?
Soluciones como Clock-In de Sunbit están diseñadas específicamente para auditorías laborales. Incluyen:
Teletrabajo + Inspección
La ITSS exige evidencia de ubicación y trazabilidad. Geolocalización + foto + hash cubren totalmente este escenario.
Checklist oficial descargable
- Identificación del trabajador
- Entrada y salida por día
- Pausas registradas
- Retención 4 años
- Trazabilidad de modificaciones
- Acceso a trabajador
© 2026 · Guía informativa · Sunbit Solutions