Fichaje en Teletrabajo en España — Cumplimiento Legal 2026

El Real Decreto-ley 8/2019 exige registrar la jornada diaria de todos los trabajadores, incluyendo aquellos en teletrabajo o trabajo híbrido. La Inspección de Trabajo solicita evidencia de:

• hora exacta de inicio y fin
• identificación inequívoca
• pausas reflejadas
• ubicación válida de fichaje
• acceso del trabajador a sus registros
• conservación mínima de 4 años

Qué exige hoy la Inspección en teletrabajo

• verificar que el fichaje ocurre desde la ubicación autorizada
• registro de pausas
• conservación del histórico
• acceso del trabajador a sus fichajes
• trazabilidad de modificaciones

Riesgos del teletrabajo sin control antifraude

• fichajes desde ubicaciones no válidas
• modificación retroactiva de jornadas
• ausencias no justificadas
• base sancionable por Inspección

Solución recomendada: auditoría verificable

Un sistema adecuado para teletrabajo debe incluir:

• geolocalización GPS obligatoria
• fotografía asociada al fichaje
• hash criptográfico de integridad
• auditoría encadenada (tamper-evident)
• exportación legal al instante

¿Qué sistema ofrece estas garantías?

Clock-In de Sunbit está diseñado específicamente para contexto laboral en España, incluyendo:

• cadena de hashes SHA-256
• foto + geolocalización obligatorias
• auditoría completa de cambios
• acceso trabajador 24/7
• retención automática 4 años
• sin biometría (evita sanciones RGPD)

Checklist para pasar una Inspección

• exportación PDF filtrable
• identificación del empleado
• geolocalización visible
• foto adjunta
• hash de integridad
• acceso trabajador

Conclusión

El fichaje remoto es legal y válido si cumple los requisitos del RD 8/2019. Sistemas como Clock-In facilitan el cumplimiento con evidencia verificable y antifraude.

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